Biblioteca Pública de San Miguel de Allende (en lo sucesivo “La Biblioteca”) con domicilio en Calle Insurgentes No. 25, Colonia Centro, Municipio San Miguel de Allende, C.P. 37700, Guanajuato, es la responsable del uso y protección de sus datos personales brindados a la misma; por lo que a fin de dar cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, y los Lineamientos emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, (en lo sucesivo la “Legislación Aplicable), se le informa lo siguiente:
- Definiciones.
Los términos utilizados en el presente Aviso de Privacidad tendrán el significado asignado por la Legislación Aplicable.
- Puesta a Disposición del Aviso de Privacidad.
La Biblioteca recaba datos personales de manera personal y de manera indirecta a través de su página de internet, por lo que pone a su disposición el presente aviso de privacidad, el cual podrá ser consultado en la dirección electrónica: www.labibliotecapublica.org
Se considerará que el Titular otorga su consentimiento para el uso y tratamiento de sus datos personales, pasados 5 (cinco) días hábiles desde el momento en que el Aviso quedó a su disposición, sin haber manifestado su oposición.
Si dentro del plazo al que se refiere el párrafo que antecede, el Titular se opone al tratamiento de sus datos personales, deberá dar aviso al Responsable, quien eliminará de inmediato cualquier dato personal que haya recabado del Titular y se abstendrá de hacer uso de los mismos.
III. Finalidades.
Los datos personales que recaba La Biblioteca se utilizan para las siguientes finalidades:
Datos de Empleados: entendiéndose como tal las personas con las que La Biblioteca tiene celebrada una relación obrero patronal.
- Para confirmar su identidad y datos académicos.
- Para crear un expediente laboral, en el que se incluyen posibles enfermedades.
- Para pagar nómina, emitir recibos de nómina y realizar pago de aportaciones de seguridad social.
- Para mantener la seguridad e integridad de nuestras instalaciones.
Datos de Beneficiarios: entendiéndose como tal las personas que acuden a La Biblioteca para recibir un servicio (becas, clases, préstamo de libros, participación a un evento).
- Para confirmar su identidad y conocer su último grado de estudios.
- Para analizar sus necesidades y brindarle un apoyo.
- Para tener un medio de contacto a través del cual se da seguimiento.
- Para incluirlo dentro de un programa de La Biblioteca.
- Para generar evidencia de que el usuario recibió un apoyo por parte de La Biblioteca.
- Para mantener la seguridad e integridad de nuestras instalaciones.
- Para fines estadísticos y medición de impacto.
Datos de Donantes: entendiéndose como tal a las personas que realizan una donación en dinero o en especie.
- Para confirmar su identidad.
- Para emitir el recibo deducible de impuestos correspondiente.
- Para tener un medio de contacto a través del cual se da seguimiento.
Datos de Proveedores: entendiéndose como tal las personas que venden un activo o prestan un servicio a La Biblioteca.
- Para realizar los pagos correspondientes.
- Facturaciones.
- Para tener un medio de contacto a través del cual se da seguimiento.
Datos de Usuarios de página de internet: entendiéndose como tal las personas que acceden al sitio de La Biblioteca www.labibliotecapublica.org
- Para envío de noticias y programación (newsletter).
Usted podrá negarse al tratamiento de sus datos personales enviando un correo a la siguiente dirección electrónica: info@labibliotecapublica.org manifestando su negativa: “No acepto que traten mis datos personales para las finalidades secundarias antes precisadas”.
- Datos personales que recabamos.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en la cláusula que antecede, La Biblioteca recaba los siguientes datos personales:
- a) Empleados:
Datos de identificación, los cuales incluyen: nombre completo, edad, estado civil, firma autógrafa, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, Número de Seguridad Social, Constancia de Situación Fiscal, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad.
Datos de contacto: domicilio, teléfono celular y correo electrónico particulares.
Datos patrimoniales, los cuales incluyen: información fiscal y cuentas bancarias.
Datos laborales: incluyendo lugares de trabajo, puestos que ha ocupado, experiencia y referencias laborales.
Datos académicos: incluyendo títulos de estudios, cédula profesional, certificaciones, reconocimientos.
Además de los datos personales mencionados anteriormente para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección: enfermedades que padece.
- b) Beneficiarios:
Datos de identificación, los cuales incluyen: nombre completo, edad, estado civil, firma autógrafa, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, Número de Seguridad Social, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad.
Datos de contacto: domicilio, teléfono celular y correo electrónico particulares.
Datos académicos: nivel educativo.
Datos laborales: experiencia.
Además de los datos personales antes mencionados, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección: fotografías, videos.
- c) Donantes:
Datos de identificación, los cuales incluyen: nombre completo, edad, estado civil, firma autógrafa, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, Número de Seguridad Social, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad.
Datos patrimoniales, incluyendo: información fiscal, cuentas bancarias y números de tarjetas de crédito.
- d) Proveedores:
Datos de contacto: domicilio, teléfono celular y correo electrónico particulares.
Datos patrimoniales, incluyendo: información fiscal y cuentas bancarias.
- e) Usuarios de página de internet:
Datos de contacto: nombre y correo electrónico particulares.
Los datos personales del Titular podrán ser recabados por La Biblioteca de distintas formas, como lo son: (1) cuando el Titular proporciona directamente la información a través del llenado de formularios; (2) cuando el Titular visita la página web de La Biblioteca y quiere realizar una donación en línea y (3) cuando los datos personales son obtenidos de manera indirecta a través de otras fuentes que están permitidas por la Legislación Aplicable.
- Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).
El Titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y/u Oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”) respecto del tratamiento que La Biblioteca le está dando a sus datos personales.
Los Derechos ARCO comprenden las facultades de acceder a sus datos personales y a los detalles de su tratamiento; rectificarlos en caso de ser inexactos, incorrectos, incompletos; cancelarlos cuando considere ya no son necesarios en virtud de que la finalidad para la cual fueron recabados ya terminó, u oponerse al tratamiento de estos para una o varias de las finalidades establecidas en este Aviso.
El ejercicio de los Derechos ARCO se hará mediante solicitud por escrito y firmada que cumpla con los siguientes requisitos: deberá presentarse físicamente en nuestras oficinas o ser enviada por correo electrónico a la siguiente dirección: info@labibliotecapublica.org
Deberá contener como mínimo los siguientes requisitos:
- Nombre del titular, domicilio o correo electrónico para recibir la respuesta.
- Los documentos que acrediten su identidad.
- Descripción del derecho a ejercer, así como la solicitud respecto a ese derecho, tratándose del derecho de rectificación, se deberá indicar los datos incorrectos o inexactos y las modificaciones a realizarse.
- Cualquier otro medio que permita, en su caso, localizar dichos datos.
En caso de que su solicitud sea presentada en nuestras oficinas, sellaremos una copia del mismo, que deberá conservar como Acuse de Recibo.
En caso de que la solicitud de Derechos ARCO sea enviada por correo electrónico, una vez que la hayamos recibido, procederemos a confirmarle la recepción por el mismo medio, lo que hará las veces de Acuse de Recibo, sin que dicha confirmación implique que su solicitud es procedente o que la misma ha sido resuelta.
Recibida su solicitud de ejercicio de derechos ARCO, se analizará y si existen imprecisiones, no se adjuntó la documentación requerida o si La Biblioteca requiere de mayor información para dar contestación a su solicitud, se lo comunicaremos en un plazo máximo de cinco días hábiles contados a partir de que hayamos recibido su solicitud y le otorgaremos un plazo de diez días para que subsane las irregularidades o presente la información complementaria, en caso de que no subsane las omisiones en el plazo antes señalado, la solicitud se tendrá por no presentada.
Si la solicitud cuenta con todos los elementos para poder resolverla se comunicará la respuesta por el medio que usted haya indicado en su solicitud, en un plazo que no deberá exceder de 20 (veinte) días hábiles.
- Transferencia de Datos Personales.
Le informamos que La Biblioteca no transfiere los datos personales que recaba a ningún otro particular.
VII. Limitación al uso o divulgación de los Datos Personales.
Los datos personales del Titular serán mantenidos en estricta confidencialidad de acuerdo con la Legislación Aplicable, bajo los sistemas administrativos y técnicos que para tal efecto implemente La Biblioteca.
La protección de los datos personales del Titular será respecto de cualquier daño, pérdida, destrucción y uso, acceso y tratamiento no autorizado. Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
- Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo.
VIII. Revocación de la autorización para tratar datos personales.
El Titular podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, siguiendo el procedimiento antes mencionado ( I. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición); o bien:
- Presentar su solicitud en el domicilio de La Biblioteca o bien enviar su solicitud al correo electrónico info@labibliotecapublica.org expresando su voluntad de revocar el consentimiento que otorgó a La Biblioteca para el tratamiento de datos personales.
- Recibida la solicitud, La Biblioteca contará con un plazo de 20 días hábiles para informar al titular la fecha en la que podrá acudir a que se le devuelvan los datos personales recabados e indicará si legalmente puede proceder o no a su destrucción.
En caso de que la ley obligue a La Biblioteca a preservar los datos personales, la solicitud de revocación no será procedente, por lo que La Biblioteca informará las razones legales correspondientes.
- Veracidad de los datos facilitados por el Titular.
El Titular garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a La Biblioteca cualquier modificación de estos. El Titular responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose La Biblioteca el derecho a excluir al Titular que haya dado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en derecho.
- Uso de Cookies, otras tecnologías.
Le informamos que La Biblioteca hace uso de Cookies en su sitio de internet y de otras tecnologías a través de los cuales se recaban datos de manera automática y simultánea para monitorear su comportamiento como usuario de los servicios de internet.
Los datos personales que obtenemos con estas tecnologías de rastreo son los siguientes: horario de navegación, tiempo de navegación en nuestra página de Internet, secciones consultadas, y páginas de Internet accedidas previo a la nuestra.
Le informamos que usted puede deshabilitar el uso de estos mecanismos siguiendo el procedimiento para desactivación, establecido en su navegador de internet.
- Medidas de Seguridad.
La Biblioteca ha establecido y mantiene medidas de seguridad, administrativas y físicas que le permiten proteger sus datos personales contra daño, pérdida, destrucción o contra el uso, acceso o tratamiento no autorizado, en términos de la legislación aplicable.
XII. Modificaciones al Aviso de Privacidad.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de:
- La página web www.labibliotecapublica.org
XIII. Preguntas.
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad o el tratamiento de sus datos puede contactarnos mediante correo electrónico: info@labibliotecapublica.org
XIV. Información sobre el INAI.
Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de La Biblioteca, o presume alguna violación a la Legislación Aplicable, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.inai.org.mx.
- Aceptación y consentimiento.
El Titular declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de estos por parte de La Biblioteca, en la forma y para las finalidades indicadas en el presente Aviso de Privacidad.
Versión: Mayo 2025
